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DSGVO
Woher werden Ihre personenbezogenen Daten bezogen?
Die Erhebung Ihrer Daten findet grundsätzlich durch Sie selbst statt. Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen, personenbezogen Daten ist zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, die sich aus dem mit uns geschlossenen Vertrag ergeben notwendig. Zur Erbringung der Dienstleistung kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die von Ihnen überlassenen, personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet: Zweck der Verarbeitung der Aufnahmen ist die im Auftrag beschriebene Herstellung von Fotografien des genannten Aufnahmegegenstandes für die persönlichen Interessen, bei sonstigen an dem zu fotografierenden Event teilnehmenden Personen das berechtigte Interesse des Auftraggebers wie der Fotografin an der Ausübung ihrer Tätigkeit.
Aufgrund einer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. a DSGVO)
Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der Erteilung einer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit von Ihnen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen erden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben vom Widerruf unberührt.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (gem. Art. 6 Abs. 1 Lit. e DSGVO)
Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus gesetzlichen Vorgaben oder liegen im öffentlichen Interesse (z. B. Einhaltung von Aufbewahrungspflichten, Nachweis der Einhaltung von Hinweis- und Informationspflichten des Steuerberaters).
Wer erhält die überlassenen personenbezogenen Daten?
Innerhalb des Betriebes erhalten diejenigen Bereiche Zugriff, auf die von Ihnen überlassenen, personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglich und gesetzlich vereinbarten Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind. In Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erhalten ausschließlich diejenigen Stellen die von Ihnen überlassenen Daten, die diese aus gesetzlichen Gründen benötigen, z. B. Finanzbehörden, zuständige Behörden und Gerichte. Im Rahmen der Leistungserbringung beauftragen wir Auftragsverarbeiter, die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten beitragen, z. B. Rechenzentrumsdienstleister, EDV-Partner, Aktenvernichter sowie Printdienstleister bei Lieferung und Übermittlung von Arbeitserzeugnissen (Fotoabzüge, Fotobücher, Bildbearbeiter).
Dauer der Verarbeitung
Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten erfolgt so lange, wie sie zur Erreichung des vertraglich vereinbarten Zweckes notwendig ist, grundsätzlich so lange das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht. Nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder aufgrund unserer berechtigten Interessen gelöscht. Voraussichtliche Fristen der uns treffenden Aufbewahrungsfristen: Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen und Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Darüber hinaus ist die Fotografin berechtigt (aber nicht verpflichtet) die dem Auftraggeber als vereinbartes Arbeitsergebnis übergebenen Aufnahmen als Originaldatei samt Fotoauftrag zum Nachweis der Urheberschaft und damit zur Ausübung von oder Abwehr gegen Rechtsansprüche (berechtigtes Interesse) für die Dauer der urheberrechtlichen Schutzfristen aufzubewahren. Die nicht dem Auftraggeber übergebenen Aufnahmen werden zeitnah nach der Aufnahme gelöscht.
Auskunft über Ihre Rechte
Recht auf Auskunft gem Art. 15 DSGVO: Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten, ob und welche Daten über Sie gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt.
Recht auf Berichtigung gem Art. 16 DSGVO: Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Ihre Daten unverzüglich gelöscht werden. Der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft: Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, entfallen. Sie widerrufen oder widersprechen der Verarbeitung. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Recht auf Datenübertragung gem. Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von dem Verantwortlichen zu erhalten. Eine Weiterleitung an einen anderen Verantwortlichen darf von uns nicht behindert werden.
Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO
Hierzu wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen.
Beschwerderecht gem Art. 13 Abs. 2 Lit d, 77 DSGVO i. V. m §19 BDSG:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Hierzu wenden Sie sich bitte an die Aufsichtsbehörde.
Zur Durchführung des Auftrags werden von der Fotografin unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften und aufgrund gesetzlicher Bestimmungen folgende Daten gespeichert: Name, Vorname, Straße, PLZ und Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Der Auftraggeber willigt ein, dass diese Daten von der Fotografin im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet werden dürfen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt dabei ausschließlich zum Zwecke der Vertragserfüllung und -durchführung. Die Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Im Übrigen gelten die datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in der jeweils aktuellen Fassung.
